Varnsdorfské uzeniny

Sledujte nás na Instagramu a buďte s námi v obraze.

Pravidla ochrany osobních údajů

Společnost VARNSDORFSKÉ UZENINY s.r.o., Východní 1360, 407 47 Varnsdorf, IČ 27353648 (dále jen „společnost“, „správce údajů“ nebo „správce“) si je vědoma významu ochrany osobních údajů pro soukromí osob a přijala proto následující Pravidla ochrany osobních údajů.

Zavazuje se splňovat regulace v této oblasti, zejména Nařízení EU 2016/679 (GDPR), zákon o ochraně osobních údajů a reagovat na další legislativu v této oblasti. Pro jejich náležité plnění má vytvořenu funkci osoby odpovědné za ochranu osobních údajů.

Společnost získává osobní údaje subjektů údajů přímo od subjektů údajů, nezískává je z jiných zdrojů. O zpracování osobních údajů jsou vedeny záznamy o činnostech zpracování, kde jsou mimo jiné uvedeny účely zpracování, právní tituly zpracování a doby uložení.

1. Kontaktní údaje

Jméno a kontaktní údaje správce:
VARNSDORFSKÉ UZENINY s.r.o., Východní 1360, 407 47 Varnsdorf

Jméno a kontaktní údaje ředitele společnosti:
Petr Skokan, tel. 412 371 938, e-mail: pskokan@vdfuzeniny.cz

Jméno a kontaktní údaje osoby odpovědné za ochranu osobních údajů společnosti:
Jana Svobodová, tel. 412 371 938, e-mail: jsvobodova@vdfuzeniny.cz

2. Tabulka zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů	Účel zpracování	Právní titul	Upřesnění právního titulu	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba uložení
Účetní doklady
Podklady pro vedení účetnictví	Evidence účetních dokladů	Právní povinnost	Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb.	Kontaktní a fakturační údaje a doklady	Externí účetní	10 let
Evidence obchodních partnerů	Evidence účetních dokladů a vedení účetnictví	Právní povinnost	Zákon o DPH č. 235/2004 Sb.	Kontaktní a fakturační údaje a doklady	Externí účetní	10 let
Účetnictví – archivace listin	Evidence účetních dokladů	Právní povinnost	Zákon o DPH č. 235/2004 Sb.	Kontaktní a fakturační údaje a doklady	Externí účetní	10 let
Účetnictví – archivace dat	Evidence účetních dokladů	Právní povinnost	Zákon o DPH č. 235/2004 Sb.	Kontaktní a fakturační údaje a doklady	Externí účetní	10 let
Obchod
Evidence obchodních partnerů (adresář aj.)	Provoz firmy a plnění obchodních vztahů	Smluvní povinnost	Smlouva	Kontaktní a fakturační údaje	Nejsou	Platnost smlouvy
Soubory MS Office s osobními údaji obchodních partnerů na PC a noteboocích	Provoz firmy a plnění obchodních vztahů	Oprávněný zájem		Kontaktní údaje ve formě drobných záznamů	Nejsou	Platnost smlouvy
IT a technologie
Záznam kamerového systému	Ochrana majetku správce	Oprávněný zájem		Videozáznam postavy nebo obličeje osoby	Policie ČR	3 dny
Různé
Předávání informací včetně osobních údajů Policii ČR	Zákonná povinnost	Zákonná povinnost	Zákon o Policii České republiky č. 273/2008 Sb.	Osobní údaje zaměstnanců a obchodních partnerů včetně dokladů	Policie ČR	5 dní

Legenda tabulce:

Právní tituly jsou zákonná odůvodnění zpracování a jsou definovány nařízením GDPR, články 6 a 9.

Doba uložení znamená, po jakou dobu je správce údajů oprávněn nebo povinen osobní údaje zaměstnance zpracovávat a mít je uloženy.

Další příjemci jsou příjemci, kterým jsou osobní údaje zákazníka předávány. Pokud je uvedeno „Nejsou“, znamená to, že nejsou předávány nikomu. Společnost nemá v úmyslu osobní údaje předávat mimo EU nebo nějaké mezinárodní organizaci.

Zdroj údajů určuje, od koho správce osobní údaje získal. Pokud je uvedeno „Subjekt údajů“, získal je přímo od osoby, které se týkají.

Uzavření nebo plnění smlouvy znamená, že správce potřebuje zpracovávat osobní údaje zákazníka pro uzavření smlouvy a její následné plnění.

Právní povinnost znamená, že je správce povinen osobní údaje zpracovávat na základě zákonných požadavků a po dobu zákonem stanovenou toto zpracování nesmí omezit ani vymazat.

3. Popis práv subjektů údajů

Jakožto subjekt údajů má zákazník (fyzická osoba) následující práva:

Právo	Upřesnění
Požadovat výpis	Subjekt údajů má právo na výpis svých osobních údajů, které o něm správce vede. Výjimkou jsou případy týkající se dokumentů, jejichž zveřejněním by byla ohrožena práva a svobody jiných osob.
Požadovat opravu	Pokud subjekt údajů zjistí, že o něm jsou vedeny nepřesné, zastaralé nebo neúplné údaje, může požadovat jejich opravu nebo doplnění.
Požadovat výmaz	Správce provede výmaz v případech, kdy by měl uložené osobní údaje subjektu údajů po stanovené lhůtě uložení nebo neměl platný právní titul. Výmaz se neprovede, pokud je zpracování prováděno z titulu právní povinnosti nebo plnění smlouvy.
Požadovat omezení zpracování	Týká se zpracování z titulu oprávněného zájmu. K omezení zpracování dojde v případě podání námitky proti zpracování a omezení bude trvat po dobu posuzování námitky.
Podat námitku proti zpracování	Námitku může subjekt údajů podat v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu oprávněného zájmu. Námitka proti zasílání obchodních sdělení bude vždy uznána.
Odvolat souhlas se zpracováním	Týká se zpracování údajů z titulu informovaného souhlasu. Pokud subjekt údajů souhlas odvolá, bude zpracování těchto údajů ukončeno.
Požadovat výpis v přenositelném formátu	Výpis v přenositelném formátu lze požadovat u zpracování založených na právních titulech Plnění smlouvy a Informovaného souhlasu. Subjekt údajů může požadovat, aby byly jeho údaje předány přímo jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.
Podat námitku proti automatizovanému rozhodování	Správce neprovádí žádná zpracování založená na automatizovaném rozhodování.
Podat stížnost na dozorový úřad	Pokud by správce subjektu údajů na žádost neodpověděl do 2 měsíců od data podání žádosti, může subjekt údajů podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.

Způsob výkonu práv

Pokud bude chtít subjekt údajů uplatnit některé ze svých výše uvedených práv, kontaktuje osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů, předá žádost v písemné formě a současně prokáže svou totožnost předložením občanského průkazu nebo zašle žádost na kontaktní e-mail v elektronické formě se splatným elektronickým podpisem, případně přes prostřednictvím datové schránky.

Do žádosti uvede identifikační údaje, výkon jakého práva žádá, upřesní žádost a telefonní kontakt pro případnou komunikaci s odpovědnou osobou.

Správce, zastoupen odpovědnou osobou, sdělí subjektu údajů lhůtu pro vyřízení žádosti, k datu vyřízení žádosti předá subjektu údajů písemné nebo elektronické vyrozumění o výsledku žádosti a související materiály. Úkony spojené s výkonem práv subjektu údajů jsou bezplatné, avšak jsou-li žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce uložit přiměřený poplatek nebo odmítnout žádosti vyhovět.